FAQ

Vraag: Kan ik een document dat ik per email verzend ook automatisch afdrukken?

Antw. Ja, ga naar Dendrondata Opties/ Email. Zet daar het vinkje aan bij: Document automatisch afdrukken. Klik hierna op Opslaan. Als u nu een docemtne per email verzendt, komt automatisch printpopup in beeld. Eén klik is dan voldoende.

Vraag: Hoe werkt de module Prijslijsten?

Module Prijslijsten

Module Prijslijsten aan: U ziet bij Artikelen 3 Prijslijsten. Module uit: U ziet bij Artikelen 1 prijslijst.

Als prijslijsten Aan staat, moet er worden ingesteld.

Dit doet u bij Menu / Instellingen / Prijslijst.

Er zijn een aantal mogelijkheden:

Per prijslijst: incl. / excl. Btw

Prijslijst 2 en 3: kortingsmogelijkheid ten opzichte van Prijslijst in : a. Procenten en b. Centen.

Deze kortingsmogelijkheden kunnen per artikelgroep worden ingesteld.

Een paar voorbeelden:

*Ik verkoop aan particuliere klanten. Dan stel ik Prijslijst 1 in op: Incl. btw.

*Ik verkoop aan de regionale hovenier een artikel met 9 % btw en ik geef hem ten opzichte van de Particuliere prijs 25 % korting. Instelling: Prijslijst 2:  Excl. Btw. Percentage 18,25 . Sommetje: 100 - 81,75 [75 x 1.09 = 81,75]   = 18,25. In dit bedrag is dus het verschil tussen incl. en exl. 9 % btw verrekend.

*Ik verkoop aan de groothandel een artikel met 9 % btw en ik geeft hem ten opzicht van de Particuliere prijs 40 % korting. Instelling: Prijslijst 3: Excl. Btw. Percentage 34,6. Sommetje: 100 – 65,4 [60 x 1.09 = 65,4] = 34,6. In dit bedrag is dus het verschil tussen incl. en excl. 9 % btw verrekend.

Als op deze (of een vergelijkbare manier) bij Menu / Instellingen / Prijslijst zijn ingesteld berekent de app. Automatisch de prijzen in Prijslijst 2 en 3.

Een volgende stap is:

Bij een Artikel  met 9 % btw vul ik de inkoopprijs in. Bijvoorbeeld:  10,00.

N.B. Dit is ALTIJD een ex. Btw. Bedrag!

Uitwerking:

Is Prijslijst 1 incl. Btw, dan komt daar te staan: 10,90.

Is Prijslijst 1 exl. Btw, dan komt daar te staan:  10,00.

De verhouding tussen Inkoopprijs en Prijslijst 1 is in te stellen bij: Menu /  Instellingen / Standaard / Artikelgroepen.

Per artikelgroep is hier een percentage in te stellen in de kolom: Factor.

Voorbeelden:

*Prijslijst 1 is ingesteld op ex.btw.  Artikelgroep Groep1 is ingesteld op: Btw: Laag.

Ik geef als Factor mee: 2,000. Ik vul bij betreffend Artikel in bij Inkoop: 10,00.

Dan komt er bij Prijslijst 1 te staan: 20,00

*Prijslijst 1 is ingesteld op incl.btw.  Artikelgroep Groep1 is ingesteld op: Btw: Laag.

Ik geef als Factor mee: 2,000. Ik vul bij betreffend Artikel in bij Inkoop: 10,00.

Dan komt er bij Prijslijst 1 te staan: 21,80

NB. De op deze manier aangemaakte prijs bij Prijslijst 1 is altijd overschrijfbaar!

Aan elke Relatie is bij Relatie/Financieel een eigen prijslijst toe te kennen.

 

Vraag: Hoe werkt het met Order- cq procesdatum?

Als Standaard geldt: De Orderdatum is de dagdatum.

Als de datum van de eerste orderregel wordt gewijzigd, wijzigt zich ook de Orderdatum.

Als principe geldt: de Orderdatum blijft gedurende de Voortgang door de applicatie ongewijzigd.

Wijziging is mogelijk:

  • Als ik vanuit Orderregel(s) exporteer naar Processen.

Dan verschijnt de volgende popup:

 

Hier kan de datum worden gewijzigd.

  • Ook kan de Order/Procesdatum worden gewijzigd, door de datum van de EERSTE regel te wijzigen.

Let hierbij op, want als je de datum van een regel wijzigt, wijzigen ook de data van de daarop volgende regels.

 

Bij het aanmaken van een document in Processen geldt:

In de Popup verschijnt de Procesdatum. Deze kan worden gewijzigd.

De gewijzigde datum komt op het Document te staan.

Dagdatum Procesetiket:  bij geen procesdocument: Procesdatum

                                        bij aanmaak Loodsbon: Loodsbondatum

                                        bij aanmaak Leverbon: Leverbondatum.